Blog

Lees wanneer je jaarrekening te deponeren.

Deze week: de vier meest gestelde vragen over het deponeren van de jaarrekening.

Deze vraag is mij vaker gesteld. Graag deel ik met jou dan ook de vier meest gestelde vragen.

1) Ben ik verplicht om een jaarrekening te deponeren?
Welke ondernemers zijn eigenlijk wettelijk verplicht om een jaarrekening in te dienen?
Dit zijn ondernemers met de volgende rechtsvormen:

  • BV’s

  • NV’s

  • Coöperaties

  • Onderlinge Waarborgmaatschappijen

  • Vof’s en Cv’s waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennoten betreffen

  • Vereniging/stichting (met bepaalde omzet)

  • Buitenlandse rechtspersoon met vestigingen in Nederland die in het land van herkomst ook een jaarrekening moeten publiceren

  • Bijzondere ondernemingen en organisaties (Formeel buitenlandse rechtspersonen, pensioenfondsen).

Onder meer zzp’ers en eenmanszaken hoeven geen jaarrekening te deponeren, maar dienen wel tegen het einde van het jaar een balans en winst- en verliesrekening op te maken. Echter soms kan het in de praktijk toch nodig zijn voor deze ondernemers om een jaarrekening op te maken. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor de bank ivm het aangaan van een woningfinanciering.

2) Wat moet er zeker in de jaarrekening staan?                                                                         In de jaarrekening moeten minimaal de volgende zaken te staan:

  • De balans, een momentopname van de financiële status van je bedrijf.

  • De winst- en verliesrekening die alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf gedurende het afgelopen jaar weergeeft.

  • Een toelichting hierop. Hoeveel er valt toe te lichten hangt onder meer af van de bedrijfsomvang. Voor een klein bedrijf kan het namelijk al voldoende zijn het aantal werknemers binnen het bedrijf te vermelden en de manier waarop de balans is opgesteld toe te lichten. Grotere bedrijven dienen echter bijvoorbeeld ook nog een jaarverslag en accountantsverklaring te deponeren.

3) Wanneer moet de jaarrekening gedeponeerd zijn?                                                              Je kunt je in principe vasthouden aan het gegeven dat de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar moet worden voorgelegd aan de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). De AVA moet dan binnen 2 maanden de jaarrekening vaststellen en binnen 8 dagen na deze vaststelling moet jij (of je accountant) de jaarrekening deponeren.

In bijzondere omstandigheden kan de vaststelling met 6 maanden (vanaf boekjaar 2016: 5 maanden) worden uitgesteld.

Het is wel van uiterst belang dat je de jaarrekeningen tijdig deponeert. Immers als je, je jaarrekening te laat indient, kun je een boete aan je broek krijgen. Bovendien kun je daardoor alsdan, bij faillissement, ongeacht je rechtsvorm, persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden.

4) Zijn de jaarstukken openbaar?
Ja, de jaarstukken liggen bij het handelsregister van de KvK voor iedereen ter inzage. Er geldt: hoe groter de maatschappelijke betekenis van het bedrijf is, hoe meer gegevens er ook openbaar moeten worden gemaakt. Belanghebbenden, zoals aandeelhouders, leveranciers en werknemers van het bedrijf, kunnen daarvan kennis nemen. Een uittreksel en informatie over de jaarrekeningen zijn overigens nooit gratis.

Tip: Ga na of jij als ondernemer verplicht bent jaarrekeningen te deponeren bij de KvK. Wanneer dit het geval is, is het raadzaam dit tijdig te doen. Immers bij te late indiening loop je kans op een boete en aansprakelijkheid met je privé vermogen. Let wel: vanaf dit boekjaar (2016) verloopt de deponering digitaal.

Ik kan je helpen met alle juridische vragen omtrent dit onderwerp, waaronder bijv. het bezwaar maken tegen een boete voor te late indiening van de jaarrekening, beperken van je bestuurdersaansprakelijkheid en uitleg van je statutaire verplichtingen. Voor boekhoudkundige vragen verwijs ik je graag door naar mijn boekhouder/accountant waar ik reeds enige jaren een zeer bevredigende samenwerking mee onderhoud.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.